Trabajar desde casa: Entender los mayores obstáculos y cómo evitarlos

Trabajar desde casa: Entender los mayores obstáculos y cómo evitarlos

A medida que el pánico por el coronavirus se extiende, más organizaciones se preparan para gestionar sus plantillas desde casa en un esfuerzo por mantener a los empleados a salvo y cumplir con las nuevas restricciones de viaje y las normas relativas a las reuniones públicas multitudinarias. En Forsyte, estamos ayudando a nuestros clientes en todo lo posible para preparar y crear la infraestructura adicional necesaria para que las operaciones se desarrollen sin problemas.  

Forsyte I.T. Solutions es un proveedor de soluciones tecnológicas "nacido en la nube" y socio de servicios gestionados centrado en apoyar a los clientes en su viaje hacia la modernización de las infraestructuras de TI. Hemos trabajado con innumerables organizaciones para transformar con éxito sus infraestructuras locales en modelos híbridos y basados en la nube y configurar a sus empleados para que trabajen de forma segura desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y podemos hacer lo mismo por usted en este momento de necesidad.

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Hay mucho que considerar cuando se hace el cambio a un modelo de negocio de trabajo desde casa. Una de las consideraciones más importantes es cómo se seguirá trabajando en un entorno seguro que permita una fácil colaboración entre el equipo. Los líderes empresariales de todo el mundo están tratando de incorporar los parámetros necesarios para seguir cumpliendo con la normativa y ser operativos en medio del brote de COVID-19. Es aconsejable que cualquier organización tenga planes en caso de emergencia o evento desastroso, y ahora es el momento de evaluar sus estrategias y ver lo que necesita abordar.

Los avances tecnológicos actuales lo hacen posible

La tecnología ha avanzado hasta el punto de que no es necesario que todos los miembros de una organización estén bajo el mismo techo para trabajar con eficacia y eficiencia. Algunos expertos afirman que trabajar desde casa puede incluso aumentar la productividad de los empleados, ya que se eliminan los desplazamientos y hay más tiempo para dedicar a sacar adelante los proyectos. Es necesario seguir trabajando como hasta ahora, pero una de las principales preocupaciones al establecer un entorno de trabajo virtual es la seguridad. La identidad y la seguridad deben estar en la mente de todos como una preocupación primordial y un elefante en la habitación que hay que abordar.

Forsyte puede ayudarle a planificar las medidas y soluciones necesarias para satisfacer las necesidades de su organización en un escenario de trabajo desde casa seguro y conforme a las normas. "Una estrategia de trabajo desde casa da a Forsyte la capacidad de atraer a los mejores talentos. Una oficina física nos vincula a esa región", dijo Chuck McBride, socio y director general de Forsyte. "Además, es una gran ventaja para nuestro equipo. Les da la flexibilidad de elegir cuándo trabajar y les permite disponer de más tiempo familiar y personal."

 

Hemos elaborado una lista de comprobación de consideraciones importantes a la hora de planificar el teletrabajo:

Consideraciones: Operativo

  1. Establecer las expectativas de los empleados en cuanto a los tiempos de trabajo y la productividad
  2. Asegúrese de que los empleados tienen sus dispositivos de trabajo necesarios en casa
  3. Compruebe la potencia del wi-fi de los empleados y los periféricos de la habitación

Consideraciones: Técnica

  1. Infraestructura basada en la nube para trabajar y mantener la productividad en casa
  2. Solución de colaboración para participar en llamadas, reuniones, presentaciones, pantallas compartidas y comunicación general entre empleados y equipos
  3. Soluciones de seguridad que protegen al empleado que trabaja desde casa de los ciberataques
  4. Plataforma de gestión de identidades y accesos con fácil acceso y supervisión

Mientras revisa y actualiza sus políticas en torno a los escenarios de personal de emergencia, le animamos a que lea y aprenda más sobre los conceptos básicos de la arquitectura de la nube y las opciones que tiene a su disposición en la nube (vea los recursos adicionales más abajo). La modernización de TI se centra en aumentar la funcionalidad, reducir los gastos mediante la transición a la nube y eliminar los servidores locales. El objetivo es establecer una infraestructura accesible, fiable, segura y escalable. Nuestros expertos de Forsyte pueden llevarle hasta allí.  

COVID-19 no debe tomarse a la ligera, el trabajo en equipo virtual puede aumentar la productividad. La creación de equipos virtuales no es un concepto nuevo, pero requiere no sólo tecnología, sino también un trabajo en equipo diligente y un compromiso humano para el éxito general. Las herramientas de Microsoft brindan la oportunidad de tener un alto nivel de interacción para sus equipos, estudiantes, profesores, etc., pero para medir el éxito sus líderes deben aceptar el cambio.", dijo Gregory Katz, socio y arquitecto jefe de Forsyte.

Otros consejos y buenas prácticas

Utilice las soluciones disponibles para crear un ambiente de equipo en casa:

  • Equipos: llamar, enviar un mensaje instantáneo a un compañero de equipo, programar una reunión, compartir documentos
  • OneDrive, SharePoint: almacena documentos y comparte los enlaces para colaborar en tiempo real
  • Escritorio virtual de Windows (WVD): trabaje de forma remota desde cualquier dispositivo para acceder a todo lo que necesita desde cualquier lugar
  • Microsoft Authenticator: asegure los inicios de sesión de sus usuarios con esta aplicación de autenticación de dos factores
  • Azure AD: configure este servicio de gestión de identidades y accesos basado en la nube para ayudar a los empleados a iniciar sesión y acceder a las soluciones que necesitan para el trabajo diario

Tome las medidas necesarias para realizar la transición:

  • Planificar y programar una migración a la nube
  • Asegúrese de que dispone de las soluciones adecuadas en su sistema de licencias
  • Configure su prueba gratuita de Microsoft Teams
  • Despliegue de Windows Virtual Desktop (WVD)

 

Aproveche las soluciones GRATUITAS de Microsoft mientras hace sus planes

Microsoft ha hecho una gran cosa para sus clientes actuales y futuros al poner a su disposición una prueba gratuita de 6 meses de Teams en este momento de necesidad. Las organizaciones pueden y deben aprovechar esta solución de colaboración rica en funciones para crear un entorno de trabajo más orgánico y cercano. Muchos empleados nunca han trabajado desde casa y pueden beneficiarse de la interacción constante con sus colegas.

Utilice el siguiente enlace para obtener más información sobre sus opciones con Teams:

https://aka.ms/TeamsEDURemote

Mientras hace planes para prepararse para el momento en que los empleados no puedan ir físicamente a una oficina debido a las nuevas normas y regulaciones, queremos que sepa que estamos aquí para ayudar a garantizar que su infraestructura esté configurada de forma correcta y segura y optimizada para un éxito ininterrumpido. Nuestro equipo sabe lo que se necesita para gestionar un entorno de oficina virtual eficiente y bien estructurado, y ha estado trabajando a distancia todos los días durante años. Hemos recorrido este camino y podemos guiarle en su viaje con confianza y experiencia de primera mano. Póngase en contacto con nosotros si está preparado para hablar y evaluar sus opciones.

¿No está seguro de su próximo paso? Programe una consulta GRATUITA con nosotros para conocer sus opciones a la hora de establecer un lugar de trabajo virtual seguro y productivo. Haga clic aquí para solicitar su consulta gratuita con nosotros. (valor de $500)

Recursos e información adicionales

Soluciones y recursos de Microsoft:

Artículos de trabajo desde casa:

Enlaces del virus Corona:

Depende de nosotros

Con numerosas consolidaciones y migraciones en nuestro haber, Forsyte se ha convertido en un líder en migraciones exitosas. No importa el sector, el tamaño o el alcance de la organización, permitimos que las personas trabajen donde quieran, como quieran, y colaboren con otros en un entorno fácil de usar y respaldado por una arquitectura de almacenamiento y uso compartido de archivos que les llevará al futuro. Si está pensando en su próximo traslado, llame a los expertos de Forsyte para conocer sus opciones y hacer realidad su sueño.

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